Zpracování osobních údajů

Tento dokument popisuje, jak služba Ordito zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.

1. Správce údajů

Správcem osobních údajů je IT One s.r.o., se sídlem Hanychovská 22C, 460 07 Liberec, IČO 03936295. Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na info@ordito.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

• Registrační údaje: jméno, e-mailová adresa, název firmy/organizace, heslo (uložené v podobě bezpečného otisku).
• Provozní data: lokace, sortiment, historie prodejů a vratek, objednávky, nastavení a kontakty dodavatelů, které do aplikace vložíte nebo napojíte.
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, protokoly o přístupu a bezpečnostní záznamy nezbytné pro provoz a ochranu služby.

3. Účely a právní základ zpracování

• Poskytování služby (vedení účtu, tvorba návrhů a odesílání objednávek) – právním základem je plnění smlouvy.
• Zabezpečení a prevence zneužití (ověření e-mailu, ochrana proti robotům, omezení počtu požadavků, protokoly) – právním základem je oprávněný zájem správce na bezpečném provozu.
• Komunikace související s provozem služby – plnění smlouvy, případně oprávněný zájem.
• Plnění právních povinností (např. účetní a daňové) – právním základem je právní povinnost.

4. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání účtu a poté po dobu nezbytnou k ochraně práv správce a ke splnění právních povinností. Po zrušení účtu jsou data smazána nebo anonymizována, není-li dán zákonný důvod k jejich delšímu uchování.

5. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje nepředáváme třetím stranám za účelem marketingu. K provozu služby využíváme zpracovatele (poskytovatele serverové infrastruktury, odesílání e-mailů a ochrany proti robotům), kteří zpracovávají údaje na základě smlouvy a pouze v nezbytném rozsahu. Údaje jsou zpracovávány v rámci Evropské unie.

6. Práva subjektu údajů

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku. Export svých dat i zrušení účtu (výmaz) můžete provést přímo v aplikaci v sekci Účet a soukromí. Domníváte-li se, že zpracování není v pořádku, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

7. Cookies a místní úložiště

Aplikace používá nezbytné technické úložiště prohlížeče (např. přihlašovací token a předvolbu vzhledu). Bez těchto prvků by aplikaci nebylo možné provozovat. Nepoužíváme sledovací ani reklamní cookies třetích stran.

8. Zabezpečení

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů (šifrovaný přenos, řízení přístupu, oddělení dat mezi organizacemi, bezpečné ukládání hesel).

9. Změny tohoto dokumentu

Správce je oprávněn tento dokument kdykoli jednostranně aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce s vyznačeným datem účinnosti. Podstatné změny se snažíme uživatelům přiměřeně oznámit.

Tento dokument nabývá účinnosti dne 3. 7. 2026.